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你好，申请美国大学是一般包括两个步骤;
一、在线申请，即网申。你需要登陆到学校的官方网站，点开apply now那一项，会要求你先注册，然后系统会发给你一个登陆账号和密码，然后就可以在线填写申请了，需要的你的基本信息、父母情况、还有申请材料里提到的推荐信、命题文章、个人自述等，成绩单扫描件等都可以在线提交，填写完毕后，需要提交申请费（有的学校无申请费），这时你需要有一张开通国际支付的银行卡，一般是VISA卡和MASTER卡，要输入你的账号、姓名、有效期、和卡后面的三个数字。
二、以上步骤完成后，按照申请要求，一般官网上会有checklist一项，按照那个一项一项准备申请材料，然后打包通过国际快递邮寄给学校。（官网上会有邮寄地址的）
下面说申请材料你说的那个PDF表格是不能转换的，你可以在线填写（填写内容不能保存），然后打印出来，更方便一些的就是先打印出来，再手写。成绩单中英文版的，都需要盖上学校的章，在读证明、毕业证明等也是中英文版，盖上学校的章，和成绩单一起装在学校的信封里，（高中生申大学需要提供初中成绩单和初中毕业证书复印件，中英文版，高中成绩单和高中在读证明中英文版，分别装在初中学校信封和高中学校信封里）封口出也要盖上学校的章，推荐信要老师签名，分别装在信封里，封口处也要对应的老师签字。
希望可以帮助到你，如果还有什么不明白的，还可以问我，呵呵。