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下面是进入日本语言学校学习的一般流程，为了能够在所希望的时间内进入日本语言学校进行学习，之前的准备工作是很重要的。
Step1：选择日本语言学校
在选定几所语言学校后，对各校的优缺点进行比较。然后可以通过邮件和电话直接对校方进行联络。在确定详细情况的基础上选定最终志愿学校。（选择时间一般在预定入学时期约半年前决定入读的学校）
Step2：申请语言学校、交付申请费用
准备入学申请、履历书和经费支付书。实际申请时各校一般都会采用制定形式的申请书，请大家务必按照要求填写。与此同时，大家还必须准备好该校指定的材料（后述），与申请书一起邮寄。此外，申请时一般需要同时把选考料费用汇到该校，一般为2~3万日元。（在预定入学时期5至6个月前进行申请）
Step3：申请在留资格认证
参照寄往志愿学校的书类材料为基础，学校会在“在留资格认定证明书交付申请书”中进行必要事项的填写，并前往入国管理局进行申请。该申请需要3个月左右的时间，由于学校将会对同一时段提出入学申请的学生进行同时报批，因此若无法在指定日期前准备好材料，就无法准时入学。（预定入学时期前4至5个月）
Step4：提交在留资格认定证明书及学费
将经过入国管理局审查的每个人的在留资格认定证明书教给志愿学校。收到证明书后志愿学校将会给出交学费的相关通知，依各校规定交出学费等必要经费。一般来说是从中国国内将学费直接汇入志愿学校指定的日本银行账户。汇款结束后，便意味着各位将赴日本留学，海外汇款相关事宜请询问当地银行。（预定入学日期前1至2个月）
Step5：领取在留资格认定书记签证申请
付完学费之后该校将直接寄来在留资格认定证明书以及入学许可证。然后须凭该证明书前往中国国内的日本大使馆（领事馆）进行签证。（预定入学日期前1个月左右）
Step6：赴日留学、入读日本语言学校
顺利取得签证后，终于可以开始留日之旅。
综上所述，大家一般需要在6个月前就开始着手准备所需材料。4月份入学的学生一般需在上一年11月下旬到12月中旬期间提交材料，而10月份入学的学生则一般需在5月下旬到6月中旬期间提交。因此，大家在准备去日本留学时一定要做好计划，否则错过最佳入学时期。